Meskipun penting untuk memiliki rekening giro bisnis, sebenarnya lebih cerdas bila memiliki lebih dari satu akun.
Ada banyak alasan untuk hal ini, termasuk masalah keamanan dan memiliki kemampuan untuk melacak pengeluaran. Menyiapkan akun kedua bisa menjadi ide bagus jika Anda bisa mendapatkan kesepakatan yang lebih baik dengan penyedia bisnis perbankan yang berbeda.
Jika Anda tidak yakin bahwa Anda memerlukan lebih dari satu rekening bank bisnis, baca terus.
Alasan No. 1: Terkadang uang di akun Anda bukan milik Anda
Rekening bank Anda mungkin tampak rata sekarang, tapi berapa harganya untuk menutupi pajak kuartalan, faktur yang akan segera Anda bayar, atau gaji? Mudah untuk mengeluarkan uang dari akun, merasa seperti bisnis Anda berjalan dengan sangat baik, hanya untuk menemukan Anda tidak memiliki cukup dana untuk menutupi biaya kritis ini saat dibutuhkan.
Memiliki akun terpisah rekening tabungan berbunga adalah ide bagus di sini – dapat membantu Anda memastikan Anda selalu memiliki cukup biaya untuk menutupi pengeluaran Anda. Jika Anda memiliki kontraktor yang bekerja untuk Anda dalam proyek, segera setelah Anda menerima faktur, sisihkan apa yang harus Anda bayar untuk pekerjaan itu. Juga menghemat sekitar 20 persen dari keuntungan Anda untuk membayar pajak Anda sehingga Anda tidak berebut pada bulan April untuk membayar tagihan yang lumayan.
Mungkin perlu beberapa latihan untuk terbiasa menyisihkan uang jauh sebelum Anda memerlukannya, tapi ini akan membuat uang Anda tetap mengalir. Bagaimanapun, masalah dengan arus kas adalah salah satu alasan utama bisnis gagal, jadi bersiaplah untuk sukses dengan praktik penghematan uang secara finansial ini. Dan tidak ada salahnya memasang perangkat lunak penggajian yang menangani pajak dan membuat semua pengeluaran jelas sebelumnya.
Alasan No. 2: Akun yang berbeda melayani kebutuhan yang berbeda
Uang Anda melayani berbagai fungsi: Ada uang yang Anda bawa, uang yang dikeluarkan untuk membayar tagihan, dan uang yang Anda sisihkan untuk hari-hari hujan atau untuk memperluas bisnis Anda di jalan. Membuang semuanya menjadi satu akun bisa membuat sulit untuk memiliki visibilitas ke dalam apa itu.
Solusi di sini adalah memiliki satu akun untuk menerima pembayaran dan pembayaran lainnya. Selain itu, Anda bisa memiliki rekening tabungan untuk masa depan. Hal ini mempermudah melacak biaya dan juga mengamati tren pendapatan, yang merupakan data bermanfaat saat memperbarui strategi pertumbuhan bisnis Anda.
Alasan No. 3: Keamanan
Ini yang besar. Sementara kesempatan rendah, ada kemungkinan seseorang membobol rekening bank Anda untuk menggunakannya untuk membayar barang. Seseorang dengan nomor routing dan akun Anda untuk menagih akun Anda dapat menimbulkan risiko. Inilah kisah menakutkan yang baru saja saya dengar (namanya telah diubah)
Satu hal yang perlu diperhatikan: semua informasi yang seseorang perlu usahakan untuk membayar tagihan dengan akun Anda ditemukan di setiap cek yang Anda tulis. Mengerikan, bukan? Tetapi jika Anda menggunakan sistem BillPay bank Anda, informasi ini tidak disertakan, jadi data akun Anda terlindungi.
Tanyakan bank Anda tentang pengaturan perlindungan di akun Anda, seperti membatasi penarikan atau menandai transaksi yang tidak biasa. Hal ini setidaknya akan memberitahu Anda segera tentang aktivitas yang mencurigakan sebelum akun Anda habis.
Menyiapkan beberapa rekening bank sangatlah mudah, dan upaya kecil ini bisa menghemat waktu Anda. Pertimbangkan seperti apa aliran uang untuk Anda: Mungkin Anda ingin semua pembayaran melalui Paypal, dan kemudian Anda mentransfer dana tersebut ke rekening bank Anda di tempat lain yang Anda gunakan untuk membayar tagihan. Memiliki rekening tabungan untuk uang yang tidak Anda butuhkan dengan segera adalah ide yang bagus sehingga Anda mendapat dana jika ada keadaan darurat atau peluang muncul di masa depan
